Per fare la trascrizione di un audio in testo basta caricare il file su Trascritto: dopo qualche minuto hai il testo con punteggiatura, interlocutori distinti e un marcatore temporale per ogni parola, da copiare o scaricare. Il primo file, fino a 30 minuti, è gratis e non richiede un account. Qui trovi i passaggi, i formati accettati, cosa cambia davvero la qualità del risultato e i casi in cui questo strumento non è quello giusto.

Se cercavi «sbobinare»: è il gergo universitario per trascrivere una registrazione, tipicamente una lezione, parola per parola. È la stessa cosa, solo che a farla è un programma e non tu con le cuffie e il tasto pausa.

Quali file puoi caricare

Il sito accetta MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, AAC, WebM, MP4 e MOV. La maggior parte delle registrazioni è già in uno di questi formati:

l’app Memo Vocali dell’iPhone registra in M4A (la procedura per l’iPhone è qui);
i registratori digitali producono di solito MP3 o WAV;
Zoom salva una riunione sul computer come video MP4 e come file audio M4A;
un video girato con il telefono è in MP4 o MOV.

Non serve estrarre l’audio da un video: un MP4 o un MOV va bene così com’è. Un file può pesare al massimo 1 GB. Non devi nemmeno tagliare le registrazioni lunghe: il browser le divide in parti da solo, e tu carichi il file intero in una volta.

Se il file è in MKV, AVI, WMA o AMR, convertilo prima in MP3, per esempio con il lettore gratuito VLC (menu Media, poi Converti/Salva).

I messaggi vocali di WhatsApp

Chi cerca una trascrizione dei vocali di WhatsApp ha un file con estensione .opus, che il sito non accetta così com’è. Di solito basta rinominarlo in .ogg; se non funziona, convertilo in MP3. Condividi il messaggio vocale e salvalo come file (su iPhone in File, su Android nella memoria del telefono), poi guarda l’estensione.

I passaggi

Apri trascritto.it dal computer o dal telefono. La lingua è già l’italiano, non c’è niente da scegliere.
Trascina il file nell’area indicata, oppure fai clic per cercarlo tra le tue cartelle.
Aspetta la fine dell’elaborazione. A seconda della durata ci vogliono alcuni minuti: tieni aperta la scheda.
Rileggi il testo. Arriva con la punteggiatura, i cambi di voce (Interlocutore 1, Interlocutore 2…) e un marcatore temporale per ogni parola.
Prendilo: Copia mette il testo negli appunti con le indicazioni degli interlocutori, Scarica offre un file di testo (.txt) o i sottotitoli (.srt, .vtt).

Senza account la trascrizione non viene salvata: esiste solo nella scheda del browser. Copiala o scaricala prima di chiudere la pagina. Se hai effettuato l’accesso, la trovi anche in Le mie note.

Il sito non crea file Word né PDF. Per lavorare sul testo in Word o in Documenti Google, incollalo in un documento nuovo.

Quanto costa

Senza account: un file a persona, fino a 30 minuti di audio. Se la registrazione è più lunga, ottieni la trascrizione dei primi 30 minuti.
Con un account Google o Apple: fino a gennaio 2027 il piano Pro è gratis, con 10 ore di trascrizione al mese e senza carta. Al momento non si vende niente.

I dettagli sono nella pagina Prezzi.

Cosa migliora il risultato

La qualità della trascrizione dipende prima di tutto dalla registrazione:

Avvicina il microfono. Telefono o registratore devono stare vicino a chi parla, non in fondo al tavolo. In una riunione piccola basta un telefono al centro; in un’aula grande non è più sufficiente.
Cerca il silenzio. Macchinetta del caffè, strada, musica di sottofondo: tutto questo genera errori. Per un’intervista il bar affollato è il posto peggiore.
Evita che si parli sopra. Le voci che si sovrappongono sono difficili da separare, ed è lì che lo strumento sbaglia più facilmente, anche su chi sta parlando.
Controlla nomi e termini tecnici. Nomi propri, sigle e vocabolario di settore sono le parole che si sbagliano più spesso. Non c’è un dizionario personalizzato: correggili tutti insieme con «trova e sostituisci» del tuo programma di scrittura.

A cosa serve e cosa non fa

Una trascrizione è utile per un’intervista giornalistica o di ricerca, per una lezione o un convegno, per una riunione o una telefonata che vuoi conservare per iscritto, oppure per sottotitolare un video (SRT o VTT). Però:

Niente trascrizione in diretta. Il sito lavora su una registrazione finita, non scrive mentre parli.
Niente riassunto sulla home. Riassunto, elenco di cose da fare e traduzione esistono solo in Le mie note, con «Chiedi all’AI» (un esempio per le riunioni).
Niente traduzione. La home trascrive soltanto l’italiano.
Niente nomi degli interlocutori. Le voci sono numerate, i nomi li aggiungi tu.
Nessun valore legale. Se ogni parola conta (un procedimento, un’audizione, un atto ufficiale), fai rileggere la trascrizione parola per parola a una persona, oppure affidati a un trascrittore professionista.

Due alternative gratuite

La digitazione vocale di Documenti Google. Nel menu Strumenti trovi «Digitazione vocale» (guida di Google). Ascolta il microfono e non legge un file audio: va bene per dettare un testo breve, non per trascrivere una registrazione che hai già.
Whisper sul tuo computer. Se la registrazione non deve lasciare la tua macchina (fonte riservata, dati sanitari), il modello libero Whisper di OpenAI funziona in locale. In cambio devi installarlo (Python, riga di comando, ffmpeg) e per una registrazione lunga serve un computer potente.

Dove va la registrazione

Il riconoscimento vocale è affidato a ElevenLabs (Stati Uniti), che riceve la registrazione solo per elaborarla. Il file audio caricato dalla home non viene conservato. Se registri o importi un audio in Le mie note, registrazione e trascrizione restano nel tuo account finché non le elimini. I dettagli sono nell’informativa sulla privacy.

Registrare un’altra persona richiede attenzione. In Italia registrare una conversazione a cui partecipi, per uso personale, di norma è consentito; diffonderla o usarla per altri scopi senza consenso può violare la normativa sulla privacy. Avvisa sempre chi stai registrando prima di premere il pulsante: le regole sono spiegate sul sito del Garante per la protezione dei dati personali.

Per provare, trascina una registrazione sulla home: la prima è gratis.

Trascrizione audio in testo: come sbobinare una registrazione